Medewerker Kwaliteit Support

Korte introductie

Je versterkt onze kwaliteitsafdeling met nauwkeurige administratie, betrouwbare registraties en ondersteuning bij QHSE-processen. Dankzij jou blijft onze organisatie aantoonbaar veilig, compliant en goed georganiseerd.

Over de functie

Als Support Medewerker Kwaliteit ben jij een belangrijke schakel in het waarborgen van kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu (QHSE) binnen onze organisatie. Jij zorgt voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van alle kwaliteitsgerelateerde gegevens en ondersteunt de afdeling bij het naleven van interne en externe voorschriften. Je werkt nauw samen met de Manager Kwaliteit en collega’s van diverse afdelingen. Jouw werk draagt direct bij aan het voldoen aan wettelijke eisen en interne kwaliteitsnormen.
Je doel is om ervoor te zorgen dat alle registraties en dossiers volledig, actueel en betrouwbaar zijn. Dit doe je door gegevens vast te leggen, te controleren en te beheren in verschillende systemen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen over QHSE-registraties en ondersteun je bij introductieprocessen van nieuwe medewerkers.
Wat ga je doen?
• Beheren en archiveren van QHSE-dossiers, zoals opleidingen, medische keuringen en persoonsdosimetrie;
• Vastleggen, registreren en controleren van gegevens in systemen zoals SharePoint, Excel en online portals;
• Boeken van trainingen en medische keuringen, inclusief opvolging van geldigheid en uitslagenbeheer;
• Uitgifte en registratie van stralingscontrole-middelen (OSL’s) en opmaken van dosisoverzichten;
• Ondersteunen bij introductieprocessen van nieuwe medewerkers en VCA-gerelateerde registraties;
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor volledigheid van dossiers;
• Communiceren met interne afdelingen om gegevens op te vragen en acties af te stemmen.

Wat verwachten wij van jou?

• MBO-opleiding Administratief of vergelijkbaar niveau;
• Ervaring met digitale archivering en MS Office; kennis van ERP-systemen is een plus;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels;
• Competenties: accuraat, communicatief, servicegericht, flexibel en een echte teamplayer.

Wat zetten wij daar tegenover?

• Werkplezier! Je maakt deel uit van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2800,- en maximaal € 3878,- op basis van een fulltime dienstverband;
• 27 vakantiedagen en 10 ATV-dagen*, zodat jouw werk-privébalans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en variabele beloning;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en een telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

*Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa
Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.
Procedure
Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan Danny Brand (Recruitment Business Partner) via 06 – 23 23 86 29.
Ben je geïnteresseerd en is de functie iets voor jou?
Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton rechtsboven om te solliciteren bij Kiwa.