HR Advisor (m/w/d) HR Systeme und Prozesse

Kurzer Überblick

Bei Kiwa stehen Technik, Präzision, Sicherheit und Qualität im Fokus. Mit einem engagierten Team von über 9.500 talentierten Menschen in über 40 Ländern bieten wir Ihnen vielseitige berufliche Herausforderungen. Unsere Arbeit dreht sich um Qualitätsprüfungen, Zertifizierungen und Umweltschutzdienstleistungen. Gleichzeitig pflegen wir eine freundliche, wertschätzende Atmosphäre und bieten hervorragende betriebliche Rahmenbedingungen. Willkommen bei Kiwa – gemeinsam bewegen wir Großes! Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine erfüllende Aufgabe, in der Sie Ihr Talent für Personalmanagement entfalten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie aktiv die Erfolgsgeschichte von Kiwa mit. Wir suchen Sie als HR Advisor (m/w/d), in Hamburg.

Dafür suchen wir Sie

• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalwirtschaftlichen Themen
• Beratung von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalpolitischen Fragestellungen
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
• Unterstützung im Onboarding-, Versetzungs- und Offboardingprozess
• Mitarbeit bei der Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Aktive Mitwirkung in HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Employer Branding, Prozessoptimierung)
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, Recruiting, HR Controlling und dem Betriebsrat
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, Betriebsvereinbarungen und Datenschutzrichtlinien

Das bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Bachelor in HR-Management o. Ä.)
• Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle
• Mehrjährige Berufserfahrung mit HR-Informationssystemen (Workday oder Oracle)
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen
• Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen und MS Office (insb. Excel & Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Diskretion
• Hands-on-Mentalität und Offenheit für Veränderung

Das können Sie von uns erwarten?

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Dienstradleasing-Angebot
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
• Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Aktive Teilnahme an der Gestaltung von IT-Strategien
• Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
• Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in einem erfolgreichen Unternehmen weiter zu wachsen
• Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander, Duz-Kultur und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg

 

Fühlen Sie sich angesprochen?

 

Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) online über unsere Karriereseite: Karriere bei Kiwa - Careers.

Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab: de.recruiting@kiwa.com

Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!

Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: www.kiwa.com.

Bis hoffentlich bald „in echt!“